如果您对跳政策有任何疑问.21, 记录及资料的管理及保存; 联系公共信息办公室的记录保存官.
http://www.pakata.net/openrecords/retention.html

如果您对场外记录存储有任何疑问，请与邮件服务部联系.
http://www.pakata.net/pds/records

7。. 定义

官方国家记录
任何书面, 摄影, 机器可读的, 或其他记录信息, 包括所有电子存储信息(ESI), 或由世界杯官方app或代表世界杯官方app创建或接收的记录世界杯官方app业务活动的任何其他媒体 .

副本和非记录副本
重复的文件, 副本和/或方便副本, 图书馆的资料, 原本打算分发的过时表格或小册子的库存不被视为正式记录或记录副本.

生命状态记录
Vital state records are those necessary to the resumption or continuation of state agency operations in an emergency or disaster; the re-creation of the legal and financial status of the agency; or the protection and fulfillment of obligations to the people of the state. 这些记录将根据德克萨斯州政府法典第441条进行识别和保护.183.

档案国家记录
档案国家记录是那些具有持久历史价值的记录，将由机构档案馆继续保存，直到其档案管理员根据对记录的重新评估表明不再值得进一步保存为止. 这些记录将根据德克萨斯州政府法典第441条进行识别和维护.181.

国家机密记录
根据《世界杯官方app下载》限制或拒绝公众访问的任何州记录, 第552章, 或其他州或联邦法律.

记录保留时间表
世界杯官方app记录保留时间表提供了校园内每个部门的官方状态记录列表，并规定了授权保留的期限. 国家机构记录保留时间表必须由德克萨斯州图书馆和档案委员会以及德克萨斯州审计办公室根据德克萨斯州政府法规批准, 第441章.

8。. 责任

1. 员工
   1. 保持记录按照 记录保留时间表 这个政策.
2. 新闻主任(私人资料主任)
   1. 协调对适当提交世界杯官方app的世界杯官方app请求的答复.
3. 档案管理主任/档案保存主任
   1. 作为所有记录和信息管理问题的代表, 政策, 责任及法定遵从. RMO由校长任命为世界杯官方app的记录管理官员, 并且必须每年向总统汇报.
4. 德克萨斯州立图书馆
   1. 监督国家机构记录保留时间表的认证和保存时间表上未列出的记录的销毁/存档. 
      

IX. 程序

1. 保留 & 销毁国家记录

所有官方的州记录都应保存在《世界杯官方app》中所列的最短时间内 记录保留时间表. 副本或非记录方便副本在不再有用时应销毁，保存时间不得超过正式记录副本.

尽管有最低保留期限, 超过保存期限的国家笔录，因诉讼不得销毁, 索赔, 谈判, 审计, 公开纪录/公开资料要求, 行政复议, 或其他涉及该记录的行为在该记录的保存期限届满前被发起. 在诉讼完成并解决由此产生的所有问题后，官方国家记录将被销毁.

如果没有发起上述诉讼或其他诉讼, 记录可按照批准的保存期限销毁 记录保留时间表. 在处理官方记录之前, 必须遵守国家和事业单位档案信息管理的各项规定和政策.

州记录未列就批准 记录保留时间表 除非得到德州州立图书馆的明确批准否则不得销毁. 请咨询RMO以获得批准.

如果缩微复制是按照符合德克萨斯州政府法典第441节的程序完成的，则文件可以以缩微形式保存规定的最低保存期限.188; 13 Texas Administrative Code Sections 6.21-6.35. 如果您对引用的德克萨斯州政府代码有疑问，请联系法律事务办公室.

2. 记录发布(德州公共信息法)
   根据《世界杯官方app下载》要求提供文件的书面请求应直接发送至 新闻主任 并根据《世界杯官方app下载》的规定立即处理. 参见世界杯官方app 跳策略 9.08, 德克萨斯州公共信息法.
   
   
3. 保留时间表及修订
   的 记录保留时间表 是否可以定期修改以包括新创建的记录系列, 更改保留期, 或者删除不再保存的记录系列. 在任何修订生效之前，必须遵循并完成适当的批准程序. 与管理主任协商，以便对现有的记录保留时间表提出任何修订建议.

X. 实施的特别说明

没有一个

XI. 表单和工具/在线流程

世界杯官方app记录保留时间表
要求储存纪录
储物盒标签

十二世. 附录

没有一个